Podstawowym sposobem szukania, jest szukanie według nazwy jednostki. Dodatkowo pole poszukiwań można zawężać zadając nazwę wydziału i/lub uczelni (jednostki nadrzędnej). Wpisanie nazwy "Uniwersystet Warszawski" do pola jednostka spowoduje znalezienie siedziby głównej UW. Natomiast wpisanie tej nazwy w pole Uczelnia spowoduje wyszukanie wszystkich podległych UW placówek naukowych.
Są trzy sposoby szukania po polach tekstowych :
UWAGA: Polskie litery można wprowadzać podając kody ISO Latin 2, lub gdy jest to niemożliwe przez sekwencje z falką (~). Np a~ zostanie zamienione na ą, Z~ na Ż, zaś x~ na ź.